导入 Excel 数据

本系统支持从 Excel 导入书刊、读者、部门、架位等信息,在导入时可手动指定映射,所以不需要特定的模板,也不需要列标题相同。

  • 书刊导入功能位置:首页 > 书刊目录 > 导入

  • 读者导入功能位置:首页 > 读者管理 > 导入

  • 部门导入功能位置:首页 > 部门 > 导入

  • 架位导入功能位置:首页 > 架位 > 导入

_images/import-toolbar.png

无论导入何种数据,操作方法都是相同的。

1. 打开表格

进入导入功能,点击 打开电子表格

_images/import.png

在出现的电子表格窗口,再点击 打开,选择要导入的文件,待文件打开后,关闭本窗口。

_images/import-spreadsheet.png

Note

如果您确实需要一个模板的话,可点击 另存为

2. 设置映射

映射表左侧为电子表格的列号和列标题,请在其右侧选择要导入到系统的哪一项中:

_images/import-mappings.png

Note

如果您的表格列标题和系统完全相同,此时将自动匹配。

3. 开始导入

映射设置确认无误后,点击 确定 按钮开始导入数据。

4. 错误修正

导入结束后,会显示导入结果,如有错误和重复,可修正后重新导入。

  • 红色 表示有错误的数据。

  • 黄色 表示有重复的数据。

_images/import-result.png

Note

鼠标置于表格第一列红色三角处,会显示错误或重复的原因。