从 Excel 导入数据

系统支持从 Excel 导入书刊和读者信息。本系统在导入时可手动指定数据项目的对应关系，所以导入不需要特定的模板，只需要导入的 Excel 表格包含和软件相对应的数据列即可，表头名称也不需要相同。

Note

如果您确实需要一个模板的话，可使用 导出数据到 Excel 和其它格式 功能，导出一份 Excel 表格来做为模板。

  • 书刊导入功能位置：首页 > 书刊目录 > 管理工具 > 从 Excel 导入书刊信息

  • 读者导入功能位置：首页 > 读者管理 > 管理工具 > 从 Excel 导入读者信息

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因为导入方法相同，所以将以导入书刊为例来说明导入功能的使用，读者导入同理。

1. 选择要导入的文件并打开

打开导入功能后，首先需要选择要导入的文件格式和文件名称。

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Note

系统支持两种 Excel 格式 .xls 和 xlsx。 如果导入 xlsx 时提示“未找到提供程序，该程序可能未正确安装”，这是因为系统未安装相应数据驱动，点击软件窗口左下角的“下载提供程序”链接可下载并安装。 如果不想安装提供程序，可以先在 Excel 中将 .xlsx 文件另存为 .xls 后再导入。

选择文件并确定后，将出现工作表 Sheet 选择窗口，一个 Excel 文件可包含多个工作表，选择要导入的工作表，如果不确定，可选择第一个尝试。

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选择工作表后确定，将打开并读取要导入的数据，待读取完成后，会显示读取数据记录的总条数。

Note

注意：到此步骤时只是打开并读取文件，并不表示数据已导入。

2. 设置导入对应关系

点击表头处 <不导入> 设置 Excel 列与软件中数据项目的对应关系，也就是设置每一列导入到软件中的哪一个项目中。 点击后，会出现一个菜单，上面会显示所有可选择的目标数据项。

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3. 重复数据合并

所有列的导入对应关系设置完成后，点击工具栏 导入，将出现重复记录判定条件设置：

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在导入的 Excel 表格中，一般会出现重复数据或者完全相同的书，或者与系统中已有的数据相同或重复，合并此类数据是比较合理和科学的管理方法，比如完全相同的书刊将存储为复本。所以此步骤用于设置哪些数据项相同视为重复，然后在导入时将其合并。

Note

如果想原样导入，不进行重复数据合并，则不要选择任何项目。

Note

如果想进行数据合并，但不确定应该选哪些，建议将出现的项目全选择。

4. 开始导入

设置数据合并条件并确定后，将正式开始数据的导入，完成后将会显示导入结果统计。 导入结果有三种类型：

  • 成功 导入成功的数据，成功的记录将自动从界面中清除；

  • 重复 有数据重复的情况出现，如书刊条码重复，证卡编码重复等；

  • 错误 导入出现错误，比如必填项目是空白，价格不是合法数字等。

如果导入结果没有重复和错误，代表导入完全成功； 如果出现重复和错误的情况，此时需要点击状态列蓝色的 重复 或红色的 错误 文字，了解该条数据错误的具体原因，然后修正 Excel 数据，之后再继续或重新导入。

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Tip

导入界面表格中的数据，双击后可直接修改。